Książka przychodów i rozchodów jako najpopularniejsza forma prowadzenia księgowości wśród przedsiębiorców
07/02/2023
Prowadzenie działalności gospodarczej na podatkowej księdze przychodów i rozchodów reguluje Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r.
W książce przychodów i rozchodów umieszczane są wszystkie zdarzenia gospodarcze, które dotyczą prowadzonej działalności gospodarczej (tj. dokonana sprzedaż oraz koszty poniesione w celu uzyskania przychodu), wówczas na tej podstawie można obliczyć podatek, jaki Przedsiębiorca jest zobowiązany wpłacić do Urzędu Skarbowego.
Z prowadzenia uproszczonej księgowości mogą skorzystać osoby fizyczne, a także spółki osób fizycznych, tj. Spółki cywilne, jawne i partnerskie.
Limity
Podatkową książkę przychodów i rozchodów może prowadzić w 2023 roku podatnik rozliczający się wg. skali podatkowej PIT lub 19% podatkiem liniowym podatnik PIT, który w 2022 roku uzyskał przychód netto ze sprzedaży towarów i usług mniej niż 9.654.400,00 zł ( 2.000.000,00 euro x 4,8272 zł – średni kurs euro w NBP z dnia 3 października 2022 r.). Limit jest przeliczany na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy. Przekroczenie lub osiągnięcie ww. limitu powoduję w 2023 roku utratę prawa do rozliczenia się na uproszczonej księgowości.
Zaliczka na podatek dochodowy
Przedsiębiorca prowadzący swój biznes w formie jednoosobowej działalności gospodarczej może wybrać formę wpłacania zaliczki na podatek dochodowy w okresach miesięcznych lub kwartalnych. W tym przypadku nie ma znaczenia czy podatnik wybrał formę opodatkowania na zasadach ogólnych (12 %-32%) czy podatek liniowy (19%).
Podatnik prowadzący książkę przychodów i rozchodów płaci podatek od osiągniętych dochodów. Dochód należy rozumieć tu jako przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu.
- Jeśli Przedsiębiorąc wybrał miesięczne zaliczkę na podatek dochodowy, termin płatności wypada na 20 dzień miesiąca następujący po miesiącu, którego dana zaliczka dotyczy. Na przykład: zaliczkę na podatek dochodowy za styczeń 2023 r. przedsiębiorca powinien opłacić do 20 lutego.
- Jeśli Przedsiębiorca wybrał kwartalną zaliczkę na podatek dochodowy, termin płatności wypada na 20 dzień miesiąca następującego po kwartale. Na przykład: zaliczka za I kwartał 2023 r. powinna być wpłacona do Urzędu Skarbowego do 20 kwietnia.
Miejsce przechowywania dokumentów
Przechowywanie dokumentów księgowych przez jednoosobową działalność gospodarczą dotyczy zarówno dokumentów w formie papierowej, jak i elektrycznej. Muszą być one przechowywane przez określony czas i w wyznaczonym miejscu.
Okres przechowywania dokumentów wynosi 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczą. Przedsiębiorca wyznacza również miejsce przechowywania dokumentów księgowych. Najczęściej jest to biuro rachunkowe, w którym jest rozliczany bądź archiwum.
Zalety i wady prowadzenia książki przychodów i rozchodów
Zalety:
- Opłacanie podatku od dochodu firmy ( w przypadku straty Przedsiębiorca nie płaci podatku);
- Rozliczenie straty z lat ubiegłych;
- Możliwość rozbudowania profilu działalności;
- Tańsza obsługa księgowa;
- Wliczenie koszów związanych z prowadzeniem firmy;
- Nieskomplikowane profile działalności gospodarczej można prowadzić samodzielnie dzięki dostępnym na rynku programom komputerowych;
- Prowadzenie książki przychodów i rozchodów przedstawia realną sytuację finansową Przedsiębiorstwa;
- Znaczna swobodny dysponowania środkami pieniężnymi z rachunku bankowego;
- Brak obowiązku przygotowywania sprawozdań finansowych;
- Czas na rozliczenie roczne do 30 kwietnia;
Wady:
- Wszystkie wydatki muszą być udokumentowane;
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentów księgowych;
- Prowadzenie innych ewidencji np.: środków trwałych;
- Limit przychodu netto do prowadzenia książki przychodów i rozchodów;
- Prowadzenie książki przychodów i rozchodów jest czasochłonne, warto powierzyć ten obowiązek specjalistom;
Podsumowanie
Podsumowując warto pamiętać, że każda jednoosobowa działalność gospodarcza wymaga odrębnej analizy i przeliczenia korzyści. Wybierając formę prowadzenia działalności należy indywidualnie rozpatrzeć profil biznesu oraz oszacować koszty i przychody jakie przewiduję osiągnąć Przedsiębiorca. O formie opodatkowania można zdecydować jedynie raz w roku, do 20 dnia miesiąca, po miesiącu, w którym powstał pierwszy przychód.
Barbara Trzaska
Skontaktuj się z nami
Doradca biznesowy skontaktuje się z Tobą
i wspólnie ustalimy czy i jak możemy Ci pomóc?
Pracujemy od poniedziałku do piątku
w godzinach od 9:00 do 17:00
Wypełnij formularz
Więcej z naszego bloga
